━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ □■□■ ■□■　　　〜メディプラザメールマガジン〜 □■　　　　　　　　　　　　　　MEDiPlaza Mail　No.117 2008.4.25 ■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　http://www.medi-plaza.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　このメールマガジンは、過去にMEDiPlazaにご来場いただいた方やMEDiPlaza 　のウェブサイトから購読申し込みをしていただいた方に、無料でお届けする 　ものです。 　 　　　☆☆☆ このメールマガジンは等幅フォントでご覧ください ☆☆☆ 　〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・ 　　　　　メディプラザ医療ＩＴ製品厳選キャンペーンあとわずか！！ 　 　メディプラザでは、2008年4月30日までキャンペーンを開催しています。 キャンペーン期間中はメディプラザが厳選した選りすぐりの医療ＩＴ製品を 数多くご紹介するとともに、期間限定のお買い得商品を多数ご用意しています。 是非、この機会に医療ＩＴ機器の導入を検討されてはいかがでしょうか。 　キャンペーンサイトはこちら⇒　http://select.medi-plaza.com/ 　〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・ [ 目次 ]　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼　MEDiPlaza News（休館日情報、新規出展情報） 　▼ MEDiPlaza主催　診療所ＩＴ化セミナー ４、５月開催（東京・大阪・福岡） 　▼【連　載】電子カルテ選定の極意 　　　　　　　極意十七 紙カルテから電子カルテへの移行方法 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　▼　MEDiPlaza News１（休館日情報） ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 　ＭＥＤｉＰｌａｚａは全拠点でゴールデンウィーク期間、お休みをいただきます。 ---------------------------------------------------------------------- 　ＭＥＤｉＰｌａｚａ東京・Ｈｏｓｐｉｔａｌ・大阪・福岡は、５月３日（土） 　〜５月６日（火）まで休館とさせていただきます。誠に勝手ながらご了承い 　ただきますようお願い申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　▼　MEDiPlaza News２（新規出展情報） ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 　コニカミノルタヘルスケア株式会社の「REGIUS　Unitea」が 　MEDiPlaza大阪に新規出展。 ---------------------------------------------------------------------- 　コニカミノルタヘルスケア株式会社のＣＲコンソール機能とビューワ/ファ 　イリング機能が一体化した「REGIUS　Unitea」がMEDiPlaza大阪に新規出展 　しました。 「REGIUS　Unitea」は、余分な端末を削減し、導入コストの軽 　減と省スペース化を同時に実現します。また、操作の手間を省くことで、業 　務の効率化に繋がります。従来の常識を打ち破る新開発の画像処理技術「イ 　ンテグラル処理」を搭載しており、将来のシステム拡張にも柔軟に対応が可 　能です。フレキシブルな連携機能がさらなる快適さを提供しています。この 　機会に是非、MEDiPlaza大阪でご確認下さい。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　▼　MEDiPlaza主催　診療所ＩＴ化セミナー ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 【「過去５０００人」の来場者のデータから導き出した電子カルテ選択の極意】 　▽５月１７日(土）１４時００分〜　MEDiPlaza東京 　 →　https://www.meducation.jp/seminar/index.php?seminar_id=1465 【今からでも遅くないクリニック開業の極意】 　▽５月１７日(土）１４時００〜　　MEDiPlaza大阪 　　→　https://www.meducation.jp/seminar/index.php?seminar_id=1467 【診療報酬改定を踏まえた診療所向け診療所ＩＴ化戦略】 　▽４月２７日(日)　１５時００分〜　MEDiPlaza福岡 　 →　https://www.meducation.jp/seminar/index.php?seminar_id=1373 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　▼　電子カルテ選択の極意 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 　MEDiPlazaのアドバイザーが電子カルテの選定から購入までのチェックポイ 　ントや準備方法、心構えなどについて分かりやすく解説いたします。 　〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・ 　極意十七 紙カルテから電子カルテへの移行方法 　〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・〜・ 　すでに開業している診療所に電子カルテを導入するのは、新規開業の場合と 　は様々な点で異なります。まず、日々行われている業務の流れが大幅に変わ 　ってしまうこと、電子カルテを導入しても紙カルテやフィルムが残ること、 　既存のレセコンからのデータ移行が生じることなどです。今回は、これら既 　存診療所における電子カルテ導入のポイントと、導入までのスケジュールな 　どについて説明します。 （１）既存レセコンからのデータ移行 　既存診療所にはレセコンが入っているケースが大半です。このレセコンと新 　しく購入する電子カルテがつながれば何の問題もないのですが、現在のとこ 　ろレセコンと電子カルテが同じメーカーであり、かつ電子カルテとの接続が 　可能な比較的新しいバージョンのレセコンであることが必須条件となってい 　ます。そのため、電子カルテを導入する場合、現在のレセコンを買い替えざ 　るを得ないケースが多くなります。 　 　既存のレセコンには、これまでに来院した患者のデータが入っていますが、 　これを新しく導入する電子カルテに移行しておかないとすべて新患登録作業 　を行うことになってしまいますので、大変です。このデータ移行作業は、既 　存レセコンからデータを抽出することから始めますが、抽出できるデータは 　ＩＤナンバー、氏名、ふりがな、生年月日、保険情報の一部といった、いわ 　ゆる患者情報までが限界のようです。 　 　取り出せたデータは電子カルテにそのまま登録されますので、ほとんど手間 　がかかりませんが、機種によっては全くデータが抜けないものもありますし、 　一部の必要な情報が抜けないがために、その情報だけ手入力しないといけな 　いケースもあります。これら一連の移行作業は新しくお付き合いの始まる電 　子カルテメーカー側にやってもらうことが多いようです。作業費用は各社の 　考え方や作業量によって異なりますが、２０〜３０万円というのが１つの目 　安になるのではないかと思います。 　 （２）残る紙カルテ等の取扱い 　電子カルテを導入しても、紙カルテは法定保存期間の５年間は最低でも保管 　しなければなりません。そのため、院内が完全にペーパレスになることはあ 　り得ません。また電子カルテ導入後しばらくの間は、過去の情報は紙カルテ 　に頼ることになります。 　 　電子カルテを導入された先生方にお聞きすると、紙カルテも見ながら診療を 　行うのはおおむね１〜２ヶ月間程度のようです。それ以降は、前回受診記録 　が電子カルテの中にも入ってきますから、紙カルテを出す必要性が大幅に減 　るのでしょう。 　 　もちろん、頻繁に来られる患者さんのカルテだけでもスキャンして、画像デ 　ータとして電子カルテに取り込んでおけば、導入当初から紙カルテを出す必 　要はほとんどなくなります。このスキャニングは外注業者に任せることも出 　来ますが、これは予算との相談になるでしょう。 　 　紙カルテを出さなくても診療が行えるようになれば、もはや受付の近くに紙 　カルテを置いておく必要はなくなりますので、スペース的に余裕がない場合 　は、診療上使用頻度の高いと思われるカルテのみをピックアップして診察室 　内に保管して、その他は別の場所に移してしまうというのも一つの方法です。 　 （３）導入のポイント 　既存診療所に電子カルテを導入する場合は、導入時期に注意する必要があり 　ます。紙カルテから電子カルテに移行すると、どんなにパソコン操作に慣れ 　た先生でもしばらくの間は入力に手間取るでしょう。それは事務員さんも同 　様です。そうなると１日に診られる患者数が減ってしまう可能性が高いので、 　１年を通して最も患者数が少なくなる時期に稼動を開始するようスケジュー 　ルを組むのが一般的です。 　そして、入力時間を少しでも短くするために、頻繁に来院される患者さんに 　ついては、定期処方や前回処方をあらかじめ電子カルテに入力しておくのも 　ポイントです。これによって、電子カルテが得意とするＤｏ処方機能を活用 　し、短時間でカルテ入力を行うことが可能となります。また、よく使うオー 　ダーセットをすべて登録しておくことは必須条件でしょう。このあたりは、 　導入実績の多い電子カルテメーカーなら、かなりのノウハウを持っているよ 　うです。 　 （４）導入スケジュール 　新規開業の場合の一般的な電子カルテ導入準備期間は２ヶ月〜３ヶ月程度だ 　と言われています。しかし、既存診療所の場合は、先に述べたように既存レ 　セコンからのデータ移行が必要ですし、日々の忙しい診療の中で準備や操作 　研修に取れる時間が少なくなるということもあります。そのため、新規開業 　の場合より１〜２ヶ月程度は長めにみておく必要があるでしょう。例えば、 　患者数が減るのが８月だとすると、３月〜４月には製品を決めて、導入準備 　に入らないといけません。また、導入準備期間中はスタッフの出勤体制の増 　強や残業なども念頭に置いておいた方がよいでしょう。 　　　　　　　　　　　　　　　 MEDiPlaza東京　チーフアドバイザー　大高 　■□■□このメールマガジンをお知り合いに紹介してください！！■□■□ 　　このメールマガジンをお知り合いのドクターにご紹介いただければ幸 　　いです。下記のアドレスをお伝えください。このアドレスからメール 　　マガジンの購読手続きが簡単にできます。もちろん購読は無料です！ 　　→ http://www.medi-plaza.com/mailmagazine/index.html 　■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 　　配信先の変更、配信の中止は下記より申し込みください。 　　→ http://www.medi-plaza.com/mailmagazine/index.html 記事の内容についてのお問い合わせや、広告掲載に関するお問い合わせ は下記宛までお願いいたします。 発行：株式会社日本経営エスディサポート メディプラザ事業部 〒101‐0048 東京都千代田区神田司町2-11-1 明治安田損保ビル1F TEL:03(5259)0010 FAX:03(5259)7172 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